Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones
Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2 ERP
ANTECEDENTES
Actualmente, el sistema AS2-ERP, al momento de realizar el cálculo al impuesto a la renta para los empleados de Tercera Edad o en condición de Discapacidad, requiriere que el usuario ingrese de manera explícita la información correspondiente al valor de exoneración para cada caso, por lo cual se automatiza el cálculo de estas exoneraciones. Esto implicaría que, al registrar o identificar a un contribuyente con condición de Tercera Edad o Discapacidad, el sistema automáticamente aplique las exenciones correspondientes durante el cálculo del impuesto, sin requerir intervención manual en el módulo de nómina por parte del usuario.
OBJETIVO
- Implementar un nuevo catálogo denominado «Grado de Discapacidad«, que permita la configuración de los distintos grados de discapacidad según la legislación vigente.
- Desarrollar la funcionalidad para que el sistema realice automáticamente los cálculos de los valores de exoneración por tercera edad y discapacidad.
- Integrar la lógica de exoneración en los distintos procesos del sistema, de manera que se asignen correctamente los valores correspondientes a la exoneración en cada caso que presente el empleado.
DESARROLLO
- Nómina
Dentro de este módulo, se crea un nuevo proceso para crear el catálogo de “Grado de Discapacidad”, este es un nuevo proceso que debe ser asignado a la organización y asignado a un Rol.
- Asignar Proceso Organización por Organización
Buscamos el nuevo proceso con el nombre “Grado de Discapacidad”, procedemos a Guardad en la Organización seleccionada.
Pantalla: /paginas/seguridad/asignarProcesosOrganizacion.jsf
- Asignar Proceso a un Rol
Seleccionamos un Rol de Usuario, al cual se le asigna el proceso antes asignado a la organización, para que dicho rol, posea los permisos necesarios para realizar funciones sobre el mismo.
Pantalla: /paginas/seguridad/rol.jsf
Seleccionamos los permisos y procedemos a guardar los cambios.
- Grado de Discapacidad
Realizado los pasos previos, podemos navegar hacia el siguiente proceso, en el cual podemos descargar la plantilla con los rangos y porcentajes de discapacidad permitidos por legislación Ecuador.
Pantalla: /paginas/nomina/configuracion/gradoDiscapacidad.jsf
Plantilla: Este catálogo permite configurar los grados de discapacidad y el porcentaje de beneficio, mediante el uso de una plantilla.
Nota: El sistema valída que los rangos no se sobrepongan
- Empleado
Como parte de la configuración adicional, en la ficha de empleado las opciones del SRI, se debe adicionar el Tipo de discapacidad y su porcentaje
Pantalla: /paginas/nomina/configuracion/empleados/empleado.jsf
Sobre la Ficha de empleador, las Opciones del SRI, seleccionamos condición del trabajador, Tipo, discapacidad y su porcentaje
- Gastos Deducibles:
En “Gastos Deducibles SRI” el sistema ya no permite editar la deducción de Discapacidad ni de Tercera Edad, debido a que este valor lo asigna automáticamente de acuerdo con los siguientes cálculos:
- Si el empleado tiene 65 años o más, tomar un valor de la fracción Básica con tarifa 0 del impuesto a la renta, para la Exoneración por Tercera Edad (este valor se descontará de la Base Imponible).
- Si el empleado tiene discapacidad, se debe aplicar un beneficio tributario sobre la base imponible del impuesto a la renta. Se calcula de la siguiente manera:
- Se toma el valor de la fracción básica con tarifa 0 del impuesto a la renta
- Este valor se multiplica por 2.
- Posteriormente, el resultado se multiplica por el porcentaje de beneficio correspondiente al grado de discapacidad del empleado.
Ejemplo nos da un valor del Beneficio de $19.329,60:
- Si un empleado que tiene 65 años o más y en adición también cuenta con discapacidad, sustituto o a cargo de una persona con discapacidad, el cálculo se lo realice por la exoneración por discapacidad.
Nota: En ningún caso se puede aplicar al mismo tiempo las dos Exoneraciones.
Pantalla: /paginas/nomina/configuracion/empleados/empleado.jsf
Una vez procesada la información, verificamos la información y el valor deducible, sea por discapacidad o por tercera edad.
- Pago Rol
Al realizar el proceso de pago rol, y procesar la nómina total o parcial, podremos consultar el Cálculo Impuesto a la Renta por empleado.
Pantalla: /paginas/nomina/procesos/pagoRol.jsf
Una vez procesada, ingresamos al cálculo de impuesto a la renta, desde el botón, que nos reenvía otra pantalla dentro del proceso.
Al seleccionar el registro, esta nos carga la información de su cálculo impuesta a la renta automáticamente. Adicionando los detalles de la exoneración.
- Impuesto a la Renta
Basados en los valores configurados en Impuesto a la renta SRI, Se toma el valor de la fracción básica para realizar los cálculos del impuesto a la renta de los empleados de tercera edad o con discapacidad.
Pantalla: /paginas/nomina/configuracion/impuestoRentaSRI.jsf
- Financiero
- Relación de Dependencia (RDEP)
En Relación de Dependencia de igual forma En el formulario 107 se muestran los valores por deducción de Discapacidad y Tercera Edad, se tiene que llenar el casillero 371, tomar en cuenta en la casilla 399 que se descuente su respectivo valor.
Previamente, debe procesarse y guardarse los “Gastos Deducibles SRI”.
Pantalla: /paginas/financiero/SRI/reportes/relacionDependencia.jsf
Descarga y Fragmento de plantilla “Relación de Dependencia”
- CONSIDERACIONES
- Asignar nuevo proceso a la organización
- Asignar nuevo proceso al rol de usuario
- Considerar los empleados, en su ficha cumplan con las configuraciones antes mencionadas
- Considerar la lectura del manual y pasos a seguir antes detallados.