Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones
Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2 ERP, AS2 CRM
ANTECEDENTES
Actualmente, el sistema AS2-ERP envía por defecto los documentos electrónicos generados al correo registrado del cliente principal.
OBJETIVO
- Realizar envío de mails de documentos electrónicos directamente a los sub clientes.
DESARROLLO
- En el AS2-ERP, pantalla ‘Lista (Configuración del Sistema)’ (ruta: paginas/configuracionBase/configuracion), pestaña Ventas, se agrega el nuevo parámetro ‘ENVIO_MAIL_CLIENTE_PRINCIPAL’ que por defecto viene con el valor true. Al cambiar este valor a ‘false’, para cada vez que se intente generar un documento electrónico, el sistema autocompletará los mails según la ficha del sub cliente.
- Tener en cuenta que los emails a considerar por el sistema para el envío de documentos electrónicos, se encuentran en la pantalla ‘Crear/Editar (Empresas)’ (ruta: paginas/datosBase/empresa/empresa), campos ‘E-mail 1-SRI’ y ‘E-mail 2-SRI’:
- Al momento de genera un documento electrónico, se visualizará los emails que está considerando el sistema según lo configurado. Para el caso de la pantalla ‘Crear/Editar (Factura Cliente)’ (ruta: paginas/ventas/procesos/facturaCliente), una vez seleccionado el sub cliente, el sistema completará de forma automática, según lo registrado en el paso 2, los emails del sub cliente:
Nota:
-Tener en cuenta que el correo se enviará automáticamente una vez que el documento electrónico sea autorizado por el SRI (previamente se deberá procesar el documento electrónico).
-Así como para el proceso de generación de factura cliente, esta funcionalidad aplica para los siguientes procesos:
paginas/financiero/cobros/procesos/notaCreditoFinancieraCliente
paginas/ventas/procesos/notaDebitoCliente
paginas/ventas/procesos/notaDebitoCliente
paginas/ventas/procesos/guiaRemision