Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Índice
Cambios, Mejoras o Actualizaciones
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones
Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2 ERP
ANTECEDENTES
Actualmente en el sistema AS2-ERP no se cuenta con un mecanismo que permita notificar de manera automática sobre los productos próximos a caducar con sus respectivos documentos digitalizados asociados. Esta limitación impide una gestión oportuna y preventiva.
OBJETIVO
- Implementar funcionalidad que permita realizar el envío automático de notificaciones con el reporte de productos próximos a caducar y sus respectivos documentos digitalizados asociados, considerando una temporalidad configurable en días según el criterio definido.
DESARROLLO
En la pantalla ‘Crear/Editar (Producto)’ (ruta: paginas/inventario/configuracion/producto/producto) en la pestaña ‘Documentos’, se permite registrar la fecha de inicio y la fecha de caducidad del documento asociado, así como adjuntar o cargar el documento digitalizado. Estos campos deben estar debidamente registrados para que la información sea considerada en el reporte de notificación.
En la ventana de diálogo que se presenta ‘Pedido de Transferencia’ en la parte superior se agrega el nuevo botón ‘Sugerir Pedido’. Al pulsar sobre este botón, se autocompletarán los detalles con los lotes que tengan saldo suficiente.
En la pantalla ‘Crear/Editar (Documento Digitalizado)’ (ruta: paginas/datosBase/empresa/documentoDigitalizado) con el fin de asegurar el correcto ingreso de información asociada a los productos se debe crear un registro que cumpla con las siguientes características (Ver imagen):
En la pantalla ‘Crear/Editar (Tarea Programada)’ (ruta: paginas/configuracionBase/tareaProgramada) se tiene la nueva tarea ‘Envía notificaciones con el reporte de documentos digitalizados de productos próximos a caducar, de acuerdo con la temporalidad en dias configurada en el criterio(diasAnticipacionAlerta,correo)’. Al editarla, en el campo ‘Criterio’ se deberá colocar lo siguiente: diasAnticipacionAlerta=2;correo=geanpiere.lopez@grupoasinfo.com
‘diasAnticipacionAlerta’: Parámetro que define el período de anticipación, en días, con el cual se enviarán las notificaciones de los productos próximos a caducar. Es decir se realizará un cálculo con la fecha actual sumando la cantidad de días de anticipación, así se tendrá en cuenta los documentos digitalizados que caduquen y ya caducados, tomando esa fecha futura hacia atrás.
‘correo’: Parámetro que permite especificar las direcciones de correo electrónico de los destinatarios de la notificación. Las direcciones deben estar separadas por comas.
Una vez ejecutada la tarea programada, se recibirá un correo titulado con el asunto ‘NOTIFICACIÓN DOCUMENTOS DIGITALIZADOS PRODUCTOS POR CADUCAR’.
Donde el reporte adjunto mostrará la siguiente información:
Nota: Este reporte sólo considera productos que se encuentren activos y que tengan un documento digitalizado adjunto, a su vez, la configuración de este documento digitalizado debe tener activado el indicador de ‘Producto’.
