AS2 ERP – MÓDULO DE VENTAS
MANUAL DE PROCESOS
CONTRATOS SERVICIOS
ÍNDICE
MANUAL MÓDULO VENTAS AS2 ERP – CONTRATOS SERVICIOS
Este módulo brinda la posibilidad de realizar el proceso administrativo de contratos de una forma fácil y eficiente. Está especialmente diseñado para empresas que requieren automatizar sus procesos contractuales, tales como Contratos de Servicios, entre otros.
El módulo le permite administrar diferentes características de los contratos:
- Tipo de Contrato
- Estados del Contrato
- Copia de Contratos
- Periodicidades de facturación
- Cantidad de Facturas
- Numero de Cuotas
- Generación de facturas (Acumuladas o Individual)
- Dia de Facturación
- Documentos Digitalizados
CONFIGURACIÓN:
CATÁLOGOS GENERALES:
(Ventas/Configuración)
Para completar este proceso, previamente se tuvo que realizar configuraciones generales al módulo Ventas antes de ejecutar el proceso de Contratos.
PROCESOS:
CONTRATO:
(Ventas/procesos/contratoVenta)
En este proceso se realiza la generación del contrato, es posible tener varios tipos de contrato. Los contratos son modificables, permite agregar o quitar productos tipo Servicio a la emisión de una factura contrato.
Es decir, que un contrato puede seguir vigente después de la fecha fin establecida. Se puede ligarlos a un agente comercial para efectos de comisiones o clasificarlos a una zona o canal que pertenece el cliente.
En este proceso se puede seleccionar la periodicidad, el cual se refiere a los tractos de pago que se pueden ofrecer para un contrato mensual. De igual manera se puede configurar los contratos con periodos indefinidos o con fecha de expiración por tipo producto Servicio.
La pestaña “Detalle Factura” permite determinar las fechas de las cuotas a facturar.
La pestaña “Detalle Factura” permite determinar el valor de cada cuota y permite realizar el cambio o la edición por cada cuota.
De igual forma, la pestaña “Detalle Valor” permite determinar el valor de cada cuota y permite realizar el cambio o la edición por cada cuota.
Este módulo permite copiar contratos ya diseñados con sus líneas y precios de productos.
Adicionalmente, este proceso tiene la opción de impresión de documentos como:
- Impresión Contrato.
- Impresión Facturado VS no Facturado.
FACTURAR CONTRATO:
(Ventas/procesos/facturarContratoVenta)
Este proceso permite la funcionalidad de generar varias facturas automáticamente de un contrato al mismo tiempo, donde se permite filtrar por cliente, número de contrato, fecha de vencimiento de la cuota, etc.
Aquí se puede determinar la fecha de emisión de la factura y el E-mail del cliente para envío de la factura electrónica.
FACTURA CLIENTE:
(Ventas/procesos/facturaCliente)
En este módulo se ingresan las facturas de venta que tiene la empresa. Para completar este proceso, previamente tiene que estar configurado:
- Puntos de Venta.
- Documentos de Factura Cliente.
- Secuencias por punto de venta.
En el proceso de Factura Contrato se puede generar varias facturas automáticamente de un contrato al mismo tiempo, donde posteriormente se visualizará en el proceso de Factura Cliente.
En este proceso se puede visualizar todas las facturas de venta emitidas por la empresa, donde permite utilizar filtros en varios campos y seleccionar la factura requerida para su impresión.
REPORTES:
REPORTE CONTRATO FACTURA:
(ventas/reportes/reporteContratoVencido)
- Este reporte genera información de todos los contratos indicando los facturados, a facturar y por facturar. Permite visualizar, filtrar por cliente o todos, número de contrato, la cuota y se puede descargar a Excel.
| Fecha | Responsable |
| 06/10/2021 | Wilmer Pérez Álvarez |