AS2 ERP – MANUAL DE CALIDAD
Manual de procesos del módulo de calidad del AS2 ERP
ÍNDICE
Control de Calidad de Producto Terminado
MANUAL MÓDULO DE CALIDAD – AS2 ERP
Este módulo es una herramienta vital para reducir tiempos y errores en tu empresa. El módulo de calidad del AS2 ERP aborda esencialmente los siguientes aspectos: Calidad en compras, que incluye parámetros de calidad, cuarentenas y liberaciones; calidad en procesos productivos, que permite controlar la fabricación y detectar fallos, donde se establecen criterios corporativos para tareas específicas. Además, el módulo de calidad del AS2 ERP identifica y corrige rápidamente fallos, causas y procesos conflictivos.
CONFIGURACIÓN:
Como parte de la configuración para el funcionamiento de calidad se consideran los siguientes aspectos:
PRODUCTO
En el maestro de productos “inventario/configuración/producto/producto” al producto en la pestaña “Logística” habilitar el check de “Requiere Control de Calidad”.
En el caso de que el campo esté activo, ese producto deberá pasar por el módulo de calidad previo antes de ingresar como inventario a bodega.
(inventario/configuracion/producto/producto)
Categoría Variable Calidad
(calidad/configuracion/categoriaVariableCalidad)
Es un catálogo de agrupación de las variables de calidad. En la cual definimos un código, nombre y un estado de activo de la categoría.
VARIABLE CALIDAD
(calidad/configuracion/VariableCalidad)
En esta configuración, se crean todas las variables de calidad. A cada variable se debe definir y asignar la categoría a la que pertenece.
Adicionalmente se le define a la variable los siguientes campos:
- Producto Terminado: Será visible esa variable en los productos que pasen por el proceso de Calidad de Producto Terminado.
- Visualizar: Si el campo está activo, esta variable será visible en el reporte “Reporte Análisis Orden de Fabricación, es exclusivo para variables de producto terminado.
- Automático: En las pantallas de análisis de calidad, esta variable no será editable y se tendrá que cargar a través de un archivo de Excel.
- Medición Única: Si el campo está activo, esa variable no tendrá un rango mínimo o máximo, es un valor único.
En este catálogo aparte de crear la Variable calidad, se define para qué proceso se utiliza, ya sea, para Pedido Proveedor, Recepción Proveedor, Devolución Cliente o Reanálisis. También se define la Gravedad de la Variedad, si es Grave, se mostrará en Rojo, si es moderada, se mostrará en Amarillo, y si es baja estará en Verde.
Variable Calidad Producto
(calidad/configuracion/variableCalidadProducto)
En esta configuración, se visualizarán todos los productos que en el catálogo de productos se definieron que “Requieren Control de Calidad”.
Adicionalmente, se configura las Variables que corresponden por cada Producto, tiene la Opción de Descargar y cargar la Plantilla. Primeramente, se cargan todos los Productos que tienen el indicador “Requiere Control de Calidad” o también se tiene la opción de buscar los productos que no manejan calidad.
A cada producto se le debe editar y asignar las variables a las que se les harán mediciones en los procesos de calidad.
Con el botón de “Agregar Detalle” se podrá seleccionar las variables deseadas para ese producto. Si la variable es de medición única, no es necesario colocar un valor mínimo o máximo; pero si la variable no es de medición única será obligatorio con el fin de definir un rango de tolerancia permitido.
Motivo Castigo Calidad
(calidad/configuracion/motivoCastigoCalidad)
Esta configuración es un catálogo donde se definen todos los motivos de castigo de calidad que se realizará.
PROCESOS
En los procesos del módulo de calidad, se puede aplicar a productos de compra y a productos terminados
.
Control de Calidad
(calidad/procesos/controlCalidad)
En esta pantalla se mostrarán los registros liberados por calidad y aquellos que están pendientes de liberar.
Los registros pueden tener los siguientes estados:
- Control de calidad: Se listará todos los registros que hayan pasado control de calidad (Liberado / Rechazado / En espera confirmación castigo).
- Pendiente: Se listará todos los registros pendientes según el proceso seleccionado (Recepción Proveedor / Pedido Proveedor / Devolución Cliente). Considerar la fecha de consulta, por default coloca el mes actual con opción a cambiar los rangos.
Al seleccionar un producto de los pendientes el sistema abrirá el registro con las variables configuradas al producto y proceso seleccionado.
En el proceso de calidad, por cada análisis se tienen las siguientes opciones:
- Liberar: Al liberar el producto, se selecciona la bodega a la cual ese producto afectará y podrá ser utilizado, además permite colocar información referente a la fecha de caducidad del lote en caso de que el producto mantenga esta definición.
- Castigar: Al castigar el registro pasa a un estado de “En espera de confirmación de castigo” y se visualiza en la pantalla “calidad/procesos/confirmarCastigo”, en esta pantalla se definirán las opciones de castigo.
- Rechazar: El proceso de rechazo, cierra la orden de compra/recepción proveedor/devolución cliente y el producto no se registra en bodega.
NOTA: Cuando el producto que viene de un Pedido Proveedor y ya fue liberado, se puede Recibir o Facturar, Si fue castigado o Rechazado, no se pueden Recibir o Facturar.
Control de Calidad de Producto Terminado
(calidad/procesos/controlCalidadPT)
En el proceso Control de Calidad Producto Terminado, en la pantalla principal se listarán todos los registros. Aquí se selecciona el registro, se edita, y se mostrarán todas las variables configuradas en los puntos anteriores ordenadas por categorías.
En la pestaña de control de calidad se visualizan todos los ingresos de fabricación de Productos Terminados y Productos en Proceso a los que se realizará calidad.
En este proceso se tienen los siguientes estados:
- Cuarentena: Al realizar la calidad de un producto y solo se registra y guarda la orden de fabricación se queda en estado cuarentena.
- A un producto en proceso se puede hacer varias tomas de calidad y el estado será cuarentena.
- Liberar: Al registrar el proceso de calidad y liberar se puede hacer liberaciones parciales o totales.
- Una vez liberado el producto pasa al proceso de “Recepción de Fabricación” para que pueda afectar a la bodega de producto terminado.
- Reproceso: Al generar un reproceso, el sistema obliga a seleccionar el producto con el que pasa a reprocesa y la bodega. El producto terminado se transforma en el producto de reproceso que se haya seleccionado e ingresa a la bodega seleccionada.
- Rechazo: Este es un estado temporal, posterior a dejar la orden de fabricación en estado de rechazo se puede editar y pasar liberado o reproceso.
NOTA: Solamente cuando el producto ha sido liberado y ha sido recibido por bodega de producto terminado, puede estar disponible en el stock.
Confirmar Castigo
(calidad/procesos/confirmarCastigo)
Si el producto fue castigado, existen dos rechazar o liberar con ciertas opciones, por precio o cambio de producto. El Proceso de Confirmar castigo:
Es posible cambiar el codigo de producto o cambiar el precio de este; cabe recalcar que el precio será posible cambiarlo siempre y cuando la recepción se ejecutó según un pedido proveedor.
Si el castigo es por rechazar el producto ya que no es útil para la organización se puede accionar el botón “Rechazar” esto anulara la recepción o pedido proveedor y evitara realizar el ingreso de esa mercadería.
Una vez Confirmado el Castigo, se puede Recibir o Facturar, y pasa a estado Liberado Castigo.
REPORTES
(calidad/reportes/reporteCalidad)
| CONTROL DE CAMBIOS | |
| RESPONSABLE | FECHA |
| Leonardo Andino C. | 10/04/2019 |
| Wilmer Pérez Álvarez | 11/06/2021 |
| Andrés Chávez | 15/10/2024 |