Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones
Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2 ERP / AS2-HOMS
ANTECEDENTES
Actualmente, se han identificado diversas oportunidades de mejorar la experiencia de usuario en los sistemas AS2-ERP y AS2-HOMS.
AS2-HOMS, no cuenta con un módulo que permita a los usuarios Aceptar la Ley de Protección de Datos Personales, se implementa nueva funcionalidad que permita realizar la aceptación de esta ley por parte del cliente. Para dar cumplimiento a la normativa Vigente.
OBJETIVO
- Incorporar nuevas nueva pestaña nombrada “Ley Protección de Datos (HOMS)”, en la organización del sistema AS2-ERP.
- Permitir que los clientes acepten de forma Expresa y voluntaria los términos legales vigentes, previo a acceder a las funcionalidades del AS2-Homs.
- Registrar y mantener un historial de aceptaciones por el cliente, para una transparencia de la trazabilidad.
- Generar documento automáticamente en formato PDF, con los términos vigentes al momento de la aceptación.
- No permitir el acceso al AS2-Homs a los clientes que no aceptan los términos legales vigentes
- Se Agrega acción módulo de mantenimiento “Solicitar aprobación de la ley de Protección de Datos (Homs)”, para permitir aceptar nuevamente la ley de protección de datos. Puede ser a un cliente en específico o categoría de clientes.
- DESARROLLO
- AS2-ERP
Su propósito es gestionar el consentimiento informado de los clientes respecto a los términos de la Ley de Protección de Datos Personales, requisito obligatorio previo al acceso al AS2Home.
El desarrollo de esta funcionalidad comprende los siguientes aspectos:
- Configuración Base / Organización
Dentro de este Módulo, tenemos la opción de Organización donde se agrega una nueva pestaña con el nombre “Ley Protección de Datos (HOMS)”. En la cual nos permite redactar, copiar el texto respectivo
Pantalla: /paginas/configuracionBase/organizacion.jsf
- Datos Base
Dentro del módulo podemos encontrar las opciones para listar las empresas, en las cuales, al ingresar a cualquier registro, donde se agrega una nueva pestaña con el nombre “Histórico de Aprobación de Ley Datos HOMS”
Pantalla: /paginas/datosBase/empresa/empresa.jsf
- Configuración Base / Mantenimiento
se agrega la acción “Solicitar aprobación de la Ley de Protección de Datos (Homs)” que permite procesar por Categoría Clientes o Cliente especifico, el solicitar nuevamente la aceptación de la Ley de Protección de Datos
Pantalla: /paginas/configuracionBase/mantenimiento/mantenimiento.jsf
- Consideraciones adicionales de nueva acción
- Se debe asignar nuevo proceso a la organización
Pantalla: /paginas/seguridad/asignarProcesosOrganizacion.jsf
- Se debe asignar nuevo proceso a un Rol
Pantalla: /paginas/seguridad/rol.jsf
- AS2-HOMS
Dentro del aplicativo móvil del AS2-HOMS, se crea nueva pantalla que presenta los términos vigentes de la Ley, para su lectura y aceptación por parte del cliente.
Iniciar Aplicación
Se conserva el ingreso al aplicativo, ingresando PIN (4 Dígitos), posteriormente
| Ingrese PIN | Identificación |
Se agrega la nueva pantalla con el contenido de la Ley de Protección de Datos Vigente, al deslizar al final, luego de la lectura, se muestra dos indicadores para la aceptación consiente del Cliente
Caso contrario, no permite el ingreso al aplicativo, regresando a la pantalla anterior
- CONSIDERACIONES
- La aceptación de la Ley de Protección de datos genere un documento en Formato PDF, en el siguiente directorio: /AS2/reporte-ley-protección-datos-homs
- Bloqueo de acceso al sistema AS2Home para aquellos clientes que no hayan aceptado los términos.
- Si no se cuenta con la configuración de esta ley en el AS2-ERP, el AS2-Homs no debe mostrar la pantalla de aceptación de esta ley. Se debe aceptar para poder continuar en el sistema