Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones
Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2 ERP
ANTECEDENTES
Actualmente, el sistema AS2-ERP, permite configurar el flujo de aprobación con un usuario emisor no obligatorio y un usuario aprobador obligatorio, la cual es una configuración de un detalle por cada usuario, lo que se requiere es poder configurar por cargo de empleado, para una administración más sencilla.
OBJETIVO
- Agregar a la configuración de flujo de aprobación en emisor y aprobador el cargo empleado, y que genere los detalles de flujo de aprobación para todos los empleados activos que estén en ese cargo.
DESARROLLO
- Datos Base
El alcance del ajuste consiste en aumentar dos campos solicitados, permita generar varias líneas por los empleados que pertenecen al cargo empleado seleccionado para aprobación, en la nota de detalle de aprobación se muestra si existe aprobador por cargo empleado.
Pantalla: /paginas/datosBase/flujoAprobacion.jsf
Nos despliega todas las opciones en cargo empleado
- Proceso del Flujo de Aprobación
Dentro del módulo de compras, se realiza un proceso de solicitud de compra, el cual posee flujo de aprobación, una vez confirmado el registro, en la trazabilidad podemos ver el usuario asignado por su cardo de empleado.
Pantalla: /paginas/compras/procesos/solicitudCompra.jsf
Una vez confirmamos el registro nos muestra un mensaje de envío de correos con éxito
Al verificar la Trazabilidad, nos despliega una ventana emergente.
Se agrega una nota, con el cargo del empleado asociado al “Usuario”
- Trazabilidad
Dentro del proceso, podemos ver la solicitud de compra, ya confirmada, y para nuestro usuario asignado con el cargo empleado, nos refleja la información respectiva al registro.
Pantalla: /paginas/trazabilidad/registrosPendientesPorAprobar.jsf
Al aprobar los registrso seleccionados.
Volvemos a nuestro proceso de Solicitud Compra, nos muestra el estado de nuestra solicitud
Pantalla: /paginas/compras/procesos/solicitudCompra.jsf
- CONSIDERACIONES
- Configurar lo antes mencionado en el flujo de aprobación para el proceso que sea requerido y poder visualizar los cambios.