AS2 ERP – MEJORAS, ACTUALIZACIONES Y NUEVOS PROCESOS
ANUAL DE PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CALIDAD
ÍNDICE
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES. 2
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SOBRE MEJORAS Y ACTUALIZACIONES – AS2 ERP
Este manual permite ver los procesos de cambios, mejoras y actualizaciones que se han realizado a las soluciones tecnológicas AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2-ERP
ANTECEDENTES
El proceso paginas/financiero/contabilidad/procesos/mayorizar.jsf permite Mayorizar o Desmayorizar los asientos directamente según los filtros que se apliquen, pero no se pueden ver los asientos que se van a procesar, razón por la cual se necesita consultar los asientos previamente.
OBJETIVO
- Quitar las opciones de Mayorizar/Desmayorizar y en su lugar agregar una nueva opción en combo para seleccionar la acción (Mayorizar/Desmayorizar).
- Permitir consultar, seleccionar y procesar los asientos para mayorizar o desmayorizar.
DESARROLLO
1.- En paginas/financiero/contabilidad/procesos/mayorizar.jsf se elimina los botones de “Mayorizar” y “Desmayorizar”.
Se agrega el combo para seleccionar las opciones “Mayorizar” y “Desmayorizar”.
Se agrega las opciones “Consultar” y “Procesar”.
Solo permite consultar y procesar cuando en paginas/configuracionBase/configuracion pestaña “Gestión Financiera”, el parámetro “MAYORIZAR_COMPROBANTES” este activado.
2.- Botón “Consultar” con la opción “Mayorizar”:
Se debe mostrar todos los asientos que no están anulados, revisados o procesados.
3.- Botón “Consultar” con la opción “Desmayorizar”:
Debe listar todos los asientos que no están anulados y que están mayorizados (en estado revisado o procesado).
En la ruta paginas/financiero/contabilidad/procesos/mayorizar.jsf se muestran las mismas columnas que se observan en la ruta paginas/financiero/contabilidad/procesos/asientoContable.jsf.
paginas/financiero/contabilidad/procesos/mayorizar.jsf
paginas/financiero/contabilidad/procesos/asientoContable.jsf
4.- En la pantalla paginas/financiero/contabilidad/procesos/mayorizar.jsf se agrega el botón de “Trazabilidad”, el cual muestra los procesos relacionados al asiento contable, con las opciones “Imprimir Procesos” e “Imprimir Asientos”.
Nota: Considerar que el asiento se relaciona con procesos como Factura cliente, Factura Proveedor, etc. Se mostrará trazabilidad del asiento si esos procesos tienen implementada la funcionalidad de trazabilidad.
5.- Botón “Procesar” con la opción Mayorizar:
paginas/financiero/contabilidad/procesos/mayorizar.jsf
ESCENARIO 1: Funcionalidad actual
Después de cargar la página, cuando no se ejecuta la opción “Consultar” y se ejecuta directamente la opción “procesar”, se mantiene el funcionamiento actual, es decir, mayoriza todos los asientos según los filtros, no se necesita consultar, listar ni seleccionar los asientos.
ESCENARIO 2: Funcionalidad nueva aplica cuando se ejecuta primero la opción de “Consultar”
Debe permitir seleccionar uno o múltiples asientos.
Al ejecutar la opción “Procesar” el sistema realizará la mayorización de los asientos contables seleccionados.
6.- Botón “Procesar” con la opción Desmayorizar:
paginas/financiero/contabilidad/procesos/mayorizar.jsf
ESCENARIO 1: Funcionalidad actual
Después de cargar la página, cuando se ejecuta directamente la opción “procesar”, debe mantener el funcionamiento actual, es decir, desmayoriza todos los asientos según los filtros.
No se necesita consultar, listar ni seleccionar los asientos.
ESCENARIO 2: Funcionalidad nueva: aplica cuando se ejecuta primero la opción de “Consultar”
Debe permitir seleccionar uno o múltiples asientos.
Al ejecutar la opción “Procesar” el sistema realizará la desmayorización de los asientos contables seleccionados.
7.- Al ejecutar el proceso de mayorización o desmayorización en el asiento contable se actualizan las columnas “Usuario revisión” y “Fecha revisión” con el usuario que ejecuta.
8.- En la pantalla paginas/financiero/contabilidad/procesos/mayorizar.jsf, se agrega la columna para marcar o desmarcar los asientos requeridos para el proceso.
9.- En la pantalla paginas/financiero/contabilidad/procesos/mayorizar.jsf se agrega la opción de ver, cargar y descargar documentos adjuntos.
10.- FIRMA DIGITAL:
En la pantalla paginas/financiero/contabilidad/procesos/mayorizar.jsf se agrega la opción de la impresión del asiento contable (opción desplegar) y se incluye la firma digital del “Usuario Revisión”.
