Se incorpora mejora para que el sistema permita registrar una acción del personal en el proceso de registro de novedad y estas acciones se reflejen también en la ficha del empleado. ACTUALIZACIÓN Para mayor detalle de este cambio consultar en este link: EP-951
AS2 ERP – MEJORAS, ACTUALIZACIONES Y NUEVOS PROCESOS
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ÁREA DE CALIDAD
ÍNDICE
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES.
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SOBRE MEJORAS Y ACTUALIZACIONES – AS2 ERP
Este manual permite ver los procesos de cambios, mejoras y actualizaciones que se han realizado a las soluciones tecnológicas AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2-ERP
Se incorpora mejora para que el sistema permita registrar una acción del personal en el proceso de registro de novedad y estas acciones se reflejen también en la ficha del empleado.
Para ello en la pantalla ‘Crear/Editar (Motivo Novedad)’ (ruta: paginas/nomina/configuracion/motivoNovedad) se incorpora el campo opcional ‘acción personal’ donde se podrá asociar una serie de acciones al motivo de la novedad
Las acciones establecidas se manejarán de manera similar a la configuración de ‘documentos base’, el listado de acciones con sus variables es el siguiente:
A su vez, en el campo ‘variables contrato’ se incorporan nuevas variables: Rubro de ingresos último mes (la sumatoria de todos los ingresos que sean aportables al IESS), Rubro de ingresos promedio 3 meses (promedio de todos los ingresos de los últimos 3 meses que aporten al IESS), Rubro de ingresos promedio 6 meses (promedio de todos los ingresos de los últimos 6 meses que aporten al IESS), Rubro de ingresos promedio 12 meses (promedio de todos los ingresos de los últimos 12 meses que aporten al IESS). Estos rubros son considerados según el indicador de ‘cálculo IESS’ que se activan en la configuración de rubro del módulo de nómina.
Nota: El sistema respetará si meses antes el rubro estuvo activado para el cálculo respectivo.
En el campo ‘texto motivo novedad’ se armará el cuerpo del correo que se enviará al generarse un proceso de motivo novedad. Este correo se enviará al departamento al cual pertenece el empleado afectado. Para configurar los emails destino se deberá acceder a la pantalla ‘Crear/Editar (Departamento)’ (ruta: paginas/datosBase/departamento), en la pestaña ‘Acción Personal’ se deberá elegir una acción empleado y asociarla a un email destino (permite asociar hasta 2 emails).
En la pantalla ‘Crear/Editar (Novedades)’ (ruta: paginas/nomina/procesos/registroNovedad), al seleccionar un motivo de novedad configurada con una “acción de personal” deben visualizarse las variables definidas en la tabla de detalle anterior. Al guardar el proceso, sólo si existen configurados emails en el departamento del empleado afectado asociados a la acción del empleado, se enviará un correo.
La novedad generada también se reflejará en la ficha del empleado, en la pantalla ‘Crear/Editar (Empleado)’ (ruta: paginas/nomina/configuracion/empleados/empleado), pestaña ‘Novedades’:
Nota: Cuando se edita un registro guardado, sólo podrá modificarse la fecha de la cabecera, nota y número del registro. Adicionalmente cuando se realice directamente un proceso de ingreso empleado, salida empleado o aprobación de una solicitud de vacación, el registro de novedad se creará automáticamente siempre y cuando se tenga configurado el motivo novedad asociado.
Finalmente se incorpora un nuevo reporte ‘Reporte (Acción Personal)’ (ruta: paginas/nomina/reportes/reporteAccionEmpleado) que permitirá filtrar según empleado, acción personal, departamento, fecha desde, fecha hasta.
