MANUAL DE PROCESOS PRE-FACTURA CLIENTE

ÍNDICE

CONFIGURACIÓN

CONFIGURACIÓN BASE

PROCESOS

PRE-FACTURA CLIENTE

DESPACHO CLIENTE

FACTURA CLIENTE

LIBERAR PRE-FACTURA CLIENTE

REPORTES

MANUAL MÓDULO PRE-FACTURA CLIENTE AS2 ERP

El módulo de pre-factura cliente en el AS2 ERP permite administrar de forma automática y confiable el ciclo de ventas de una organización, complementando las funciones logísticas relacionadas con el despacho y la planificación establecida por la empresa.

La pre-factura es un documento no fiscal que permite registrar un comprobante en el AS2 ERP y su correspondiente contabilización. Este documento puede ser editado o ajustado tantas veces como sea necesario para adaptarse a los requerimientos de la empresa, y cuando se considere oportuno, la pre-factura puede convertirse en una factura fiscal válida.

CONFIGURACIÓN:

CONFIGURACIÓN BASE:

(configuracionBase/organizacion)

Esta configuración permite visualizar las Pre-Facturas en el proceso de Factura Cliente para su respetiva facturación, la cual ya tendrá una validez fiscal.

Seleccionar el Tipo Organización “Organizacion AP” y Guardar.

PROCESOS:

El proceso para realizar una Pre-Factura es similar al realizar una Factura Cliente donde se selecciona un cliente y productos, ya sean tipo, artículo o servicios.

La Pre-Factura es un documento NO FISCAL que le permite registrar un comprobante en el AS2 ERP y su contabilización, el cual puede ser editado o ajustado cuantas veces sea necesario para adecuarlo a sus necesidades.

PRE-FACTURA CLIENTE:

(ventas/procesos/prefacturaCliente)

El proceso para realizar una Pre-Factura es similar al realizar una Factura Cliente donde seleccionamos un cliente y productos, ya sea tipo, artículo o servicios. Adicionalmente, se puede cargar Despachos Cliente en caso de requerir.

Igualmente, se puede realizar ajustes en productos en cantidad, precio, descuento o cambio de productos, agregar o eliminar.

Permite visualizar los ajustes y asiento contable generado.

Igualmente se puede imprimir un documento por cada registro de una Pre-Factura.

DESPACHO CLIENTE:

(ventas/procesos/despachoCliente)

Este proceso despacho permite vincular a una Pre-Factura para su posterior facturación, igualmente se puede generar 1 solo Pre-Factura a varios Despachos Clientes.

(ventas/procesos/prefacturaCliente)

FACTURA CLIENTE:

(ventas/procesos/facturaCliente)

Este proceso permite generar la Factura cliente de una Pre- Factura, se puede realizar 1 factura con varias Pre-Facturas.

(ventas/procesos/prefacturaCliente)

LIBERAR PRE-FACTURA CLIENTE:

(ventas/procesos/liberarPrefacturaCliente)

Este proceso permite liberar una Pre-Factura de una Factura Cliente generada en caso de anulación de esta. Una vez liberada, se puede volver a generar una Factura Cliente con la Pre-Factura Liberada.