Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Índice
Cambios, Mejoras o Actualizaciones
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones
Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2 ERP
ANTECEDENTES
Actualmente en el sistema AS2-ERP, se cuenta con los módulos “Contrato Venta” y “Facturar Contrato Venta”, los cuales gestionan la información relacionada con la generación y facturación de contratos de venta. Sin embargo, se ha identificado la necesidad de realizar ajustes y mejoras funcionales en dichos módulos, con el fin de optimizar los procesos operativos, mejorar la disponibilidad de información relevante (como sucursal, zona y canal) y asegurar un manejo más preciso de fechas, precios y descuentos conforme a los requerimientos del negocio.
OBJETIVO
- Implementar funcionalidad que permita agregar campos adicionales de sucursal, zona y canal en contrato venta y facturar contrato venta. Parámetro adicional que permite que la fecha de cuota inicie con la misma fecha de facturación al generar contrato venta. Uso de precios y descuentos por subcliente en caso de ser seleccionado en contrato venta. Filtro por sucursal en facturar contrato venta. Parámetro adicional que restringe la selección de la fecha cuota únicamente para el mes actual.
DESARROLLO
En la pantalla ‘Lista (Configuración del Sistema)’ (ruta: paginas/configuracionBase/configuracion) se agrega el nuevo parámetro ‘PRIMERA_CUOTA_IGUAL_FECHA_FACTURACION_CONTRATO’.
Al activarlo (valor ‘true’) permite que en la pantalla ‘Crear/Editar (Contrato Venta)’ (ruta: paginas/ventas/procesos/contratoVenta) la fecha para la primera cuota en el detalle de factura sea la misma del campo de “Día de facturación” en Contrato Venta:
En la misma pantalla ‘Crear/Editar (Contrato Venta)’ (ruta: paginas/ventas/procesos/contratoVenta) a nivel de cabecera se incluyen los campos «Zona y Canal».
En la pantalla ‘Lista (Contrato Venta)’ (ruta: paginas/ventas/procesos/contratoVenta) se agregan columnas «Zona, Sucursal y Canal» con filtro de búsqueda rápida.
En la pantalla ‘Crear/Editar (Contrato Venta)’ (ruta: paginas/ventas/procesos/contratoVenta), en caso de seleccionar un Subcliente y el producto, se carga el valor respectivo del subcliente definido en la lista de precios, ahora en el Contrato. En caso que el subcliente no tenga definido una lista de precios, tomará el valor del cliente principal.
Se implementa funcionalidad para que se recalculen los valores y se actualicen los datos dinámicamente en caso de cambiar: cantidad de facturas, cantidad de producto, cambio de producto, cambio de descuento.
En la pantalla ‘Lista (Facturar Contrato Venta)’ (ruta: paginas/ventas/procesos/facturarContratoVenta) se agregan las columnas «Subcliente, Sucursal y Zona » con filtro de búsqueda rápida, considerando que se debe visualizar el del Sub-Cliente cuando el contrato se realice con este; caso contrario debe mostrar el del cliente principal.
A nivel de cabecera se agrega el filtro por «Sucursal» que permite facturar de forma masiva el mismo, en adición se agrega el criterio de visualización por Sucursal de acuerdo con el Usuario asignado y al documento base Factura (Cliente).
En la pantalla ‘Lista (Configuración del Sistema)’ (ruta: paginas/configuracionBase/configuracion) se agrega el nuevo parámetro ‘FECHA_CUOTA_CONTRATO_VENTA_MES_PRESENTE’ que permite controlar que la Fecha Cuota solo se visualice del mes presente al momento de realizar la facturación en un contrato de venta; caso contrario permite facturar varias cuotas futuras.
Al activar el parámetro (valor ‘true’), en la pantalla ‘Lista (Facturar Contrato Venta)’, en el campo Fecha Cuota, no se permite navegar hacia otros meses que no sea el actual.
En la pantalla ‘Reporte estado de contratos’ (ruta: paginas/ventas/reportes/reporteContratoVencido) se agregan filtros de búsqueda a nivel de cabecera y a nivel de detalle por ‘Zona’ y ‘Sucursal’.
En la pantalla ‘Crear/Editar (Interfaz Contable Venta)’ (ruta: paginas/financiero/contabilidad/procesos/interfazContableVenta) se agrega un control que permite asignar, controlar y visualizar el Documento Base por Usuario, de la Factura.
