Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Índice
Cambios, Mejoras o Actualizaciones
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones
Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
ANTECEDENTES
Anteriormente se contaba con un reporte de planificación de compras que proporcionaba información sobre los consumos máximos del último período analizado de ventas. Sin embargo, dicho reporte no incluía ningún tipo de estimación sobre la posible demanda para los meses futuros.
OBJETIVO
- Desarrollar un reporte de planificación de compras que proporcione una estimación de la demanda esperada para los próximos meses, con el fin de apoyar la toma de decisiones.
- La generación del reporte realizara una consulta con un Agente IA
DESARROLLO
El alcance contempla crear un reporte de planificación de compras a través de un servicio externo Agente IA.
SEGURIDAD
- Asignar procesos a Organizacion
Dentro de las siguientes opciones, se asigna el nuevo proceso a la organización u organizaciones, el cual se “Reporte de Planificación Compras IA”.
Pantalla: /paginas/seguridad/asignarProcesosOrganizacion.jsf
- Rol
El nuevo proceso antes mencionado, debe ser asignado a un rol de usuario, para que pueda realziar todas las acciones necesarioas para su consulta y generación.
Pantalla: /paginas/seguridad/rol.jsf
- DATOSBASE
- Secuencia
Para el nuevo proceso, se debe crear un nuevo registro de secuencia, desde la siguiente Pantalla: /datosBase/secuencia.jsf
- Documento
Para el nuevo proceso, se debe crear un nuevo registro de documento, desde la siguiente Pantalla: /paginas/datosBase/documento.jsf
- CONSIDERACIONES GENERALES
El proceso requiere ciertos valores y parametros a configurar, para poder realizar la consulta de la planificación.
- Asiganar un valor al siguiente parametro “ANALISIS_INVENTARIO”, dentro del modulo Inventario.
Pantalla: /paginas/configuracionBase/configuracion.jsf
El siguiente Valor, nos permite realizar nuestra consultas del reporte deplanificación.
- En el Proceso Categoria de Producto, se habilita un nuevo campo, en el cual se debe colocar un valor a definir para el analisis, esta valor equivale a la unidad igual a meses para el calculo de consumo.
Pantalla: /paginas/inventario/configuracion/producto/categoriaProducto.jsf
- Para el producto se debe validad los limites de Stock minimo o Stock maximo, eso se lo realiza en la ficha, en la tabla “Limite de Stock por Bodega”, cantidades correspondientes al dato.
Pantalla: /paginas/inventario/configuracion/producto/producto.jsf
- COMPRAS
- Reporte de Planificación Compras IA
Dentro del modulo se agrega nuestro nuevo proceso y se puede accedes desde el menu vertical o por el buscador en la barra superior.
Una vez se realicen los pasos previos, considerando lo valores de los parametros y configuraciones adiciolanes, procedemos a ingresar a nuestro nuevo proceso “Reporte de Planificacion Compras IA” para realizar un analisis de Compra.
Pantalla: /paginas/compras/reportes/reportePlanificacionComprasIa.jsf
Al realizar un nuevo registro, este nos muestra un formulario, el cual ingresamos nuestra infromación requerida,para posteriormente realizar la consulta.
Indicar los métodos de estimación con los que se desea realizar la planificación de compra.
Nos posicionamos sobre el icono, y tenemos una leyenda de colores, referecial a nuestra consulta, descripcion de ayuda.
Una vez la infromacion requerida es completada, podemos proceder a realizar la consulta (consulta multiple de productos).
Esta nos muestra, una serie de mensajes informativos.
Posterior a la consulta, nos genera una tabla con información adicional, mensual para realializar un compra sugerida estimada y demanda de los moetodos seleccionados.
Cada detalle, tiene una opcion para desplegar un grafico, con las estimaciones de compra y demanda asi como el consumo de los doce meses (12m) anteriores. Y nos permite escoger las grafica deseada.
Al editar, nos permite modificar los campos de tiempo de reposición mes, abastecimiento, stock mínimo, máximo Kardex, transito local, transito importación y nota.
Unicamente los campos de stock mínimo y máximo solo serán editables en caso de manejar “Límite Bodega AS2”, en la consulta.
Al modificar, Se recalcularán los valores de la compra sugerida en base a los nuevos valores ingresados para el calculo.
- Formula compra sugerida
| CompraEstimadaMes = demandaMes * tiempoReposicion + stockSeguridad – stockProyectadoFinMes |
Si modificamos el tipo de “Limite de Stock por Bodega”. Se cambiará el valor de los limites en la tabla, y adicionalmente si se manda a recalcular o consultar, el valor de stock de seguridad tomado para el cálculo de compra estimada cambiará al calculado por promedio de ventas.
Guardar el registro y al editar, deben persistir los datos modificados.
Considerar que al momento de editar, No permite modificar los prodcutos Unicamente los metodos de estimacion.
Guardamos.
- Reporte de Planificación Compras
Al ingresar al proceso, se nos carga el formularico que con ciertas opciones podemos realizar la consulta del promedi ode ventas de uno o varios productos.
Pantalla: /paginas/compras/reportes/reportePlanificacionCompras.jsf
y realizar Al realizar la consulta, esta nos arroja la informacion en la tabla inferior. Donde podemos visaliar los nombre en orden alfabetico, se agregan dos nuevas columnas “Cosumo Promedio / Cosumo Maximo”.
Al sobreponer el cursor, sobre icono informativo, este nos muestra un dialogo donde describe como se calcula este campo.
En la tabla el grupo de saldo debe incluir los siguientes campos:
| Saldo | ||||
| Kardex | Transito Local | Transito Importación | Comprometido | Disponible Venta |
La impresión del reporte, debe reflejar la nuevo campo de Consumo Promedio.
Fragmento de impresión del reporte: reportePlanificacionComprasPromedioVentas
El tiempo de abastecimientos meses debe ser igual a el número de Reposiciones en el tiempo de reposición por el tiempo de reposición.
- CONSIDERACIONES
- Considerar y actualizar el reporte en las organizaciones que requieran realizar el proceso de planificacion compras. “reportePlanificacionComprasPromedioVentas.jrxml”.
- Validar que el micro servicio del agente IA, se encuentre habilitado.
- El proceso de Planificación compras IA, consume un micor servicio externo para su funcionalidad.
- Validar las configuraciones antes mencionadas en dicho manual del sistema AS2-ERP.