Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2

Índice

Cambios, Mejoras o Actualizaciones

Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones

Ecosistema AS2

Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.

CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES

SISTEMA: AS2 ERP / AS2-GO

ANTECEDENTES

Actualmente, el sistema AS2-ERP permite generar asientos contables automáticos, sin embargo, estos un cuentan con un proceso que permita crear de forma directa un asiento manual, definido como un asiento complementario, derivado y manteniendo la trazabilidad del asiento origen.

Para lo cual, se crea un nuevo proceso que permita copiar un asiento automático, para la creación de un asiento complementario, garantizando la trazabilidad entre asientos automático (Asiento Origen) y asiento Manual (Asiento Complementario).

OBJETIVO

• Crear un nuevo parámetro, para permitir agregar funcionalidades en el sistema.
• Permitir la creación de un asiento complementario a partir de un asiento automático
• Garantizar la trazabilidad entre el Asiento Automático de origen y el Asiento Manual complementario.
• DESARROLLO

Configuración Base

• Configuración

Dentro del módulo se encuentra las configuraciones del sistema, los parámetros específicos para cada uno de los módulos. Para el módulo de gestión financiera se crea un nuevo parámetro llamado “INDICADOR_ASIENTO_COMPLEMENTO”.

• True: Habilita la opción de copiar un asiento automático sin incluir los detalles, para crear un asiento complementario.
• False: Conserva la funcionalidad actual.

Pantalla: /paginas/configuracionBase/configuracion.jsf

Nota: Este parámetro se crea por defecto del sistema deshabilitado, se debe activar para continuar con el proceso.

1. Financiero

• Asiento contable

Con el parametro antes mencionado habilitado (True), En los procesos de asientos contables, visualemente se agrega un columna “Complementario”, para identificar los nuevos registros y al final de los asiento Automaticos, se crea una nueva apcion (boton), para crear el asiento complementario.

Pantalla: /paginas/financiero/contabilidad/procesos/asientoContable.jsf

Al hacer clic en la nueva opción Asiento Complementario, se redireccionará a la pantalla Crear/Editar, donde se copiará únicamente la cabecera del asiento automático (Asiento Original) , sin incluir los detalles.

En la cabecera en el campo en el campo “Concepto” se registrará el número del asiento a partir del cual se genera el asiento complementario.

Se agregan los detalles correspondientes, se puede replicar las cuantas contables y copiar el concepto.

Al ingresar los datos necesarios del asiento y proceder a su guardado, en la columna “Complemento” se marcará el check correspondiente para identificar que se trata de un asiento complementario.

Al imprimir el asiento automático del cual se generó un asiento complementario, se incluirán también los detalles registrados en el asiento complementario.

Al imprimir el asiento complementario, no se generará información adicional; la impresión se realizará como la de un asiento normal.

1. Consideraciones

• El parematro antes mecionado debe estar habilitado en el sistema.
• El sistema permitirá la generar un único asiento complementario por cada asiento automático. Si se intenta crear más de un asiento complementario para el mismo asiento de origen, la acción será bloqueada y se notificará al usuario mediante un mensaje informativo.
• La funcionalidad únicamente para asientos automáticos en estado elaborado.
• El asiento complementario es un asiento manual, el cual contendra unicamente sus registros propios, sin incluir las cuentas contables ni lso movimientos del asiento Origen.
• El asiento complementario (Manual), asocia en el campo Nota, informacion referente y explicita del asiento automatico (Asiento Origen), dando la facilidad de identificar claramente su relación.
• El asiento complementario no debe afectarse por el poceso de Recontabilizacion de asientos.
• Se mantiene la trazabilidad entre asientos, al momento de realizar su impresión entre los asientos automaticos y asiento complementario.
• La funcionalidad no altere el asiento origen ni sus registros históricos