Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2 ERP
ANTECEDENTES
Actualmente, en el sistema AS2-ERP, Actualmente en el sistema AS2 permite realizar depreciación de activos de manera mensual, es decir, no toma en cuenta los días de compra.
OBJETIVO
• Permitir que el sistema AS2 realice la depreciación parcial por medio de un parámetro, el mismo que por defecto se debe encontrar en true para que realice el proceso de depreciación mensual, caso contrario si el parámetro se encuentra false este realiza la depreciación de manera parcial
DESARROLLO
1. En la pantalla configuración ruta /paginas/configuracionBase/configuracion.jsf, en donde se visualiza el parámetro depreciación inicio de mes. Por defecto este parámetro se encontrará en true.
2. Activo Fijo
En la siguiente imagen se observa la pantalla de activos fijos paginas/financiero/activos/configuracion/activoFijo.jsf
Como se puede observar en la pantalla ya se encuentra con tres registros de activos fijos, los mismos que han sido registrados el 15 de diciembre del presente año, estos registros se encuentran creados con el parámetro de DEPRECIACION_DESDE_INICIO_MES en estado false.
En la siguiente pantalla se observa el registro de un activo, el cual corresponde a un dispositivo móvil con un valor de $1200 con una vida útil (meses) de 12 meses.
Al presionar en el botón de generar detalle depreciación se observa la siguiente información de cómo se depreciará dicho activo como se lo muestra en la siguiente imagen.
Para el valor de depreciación con el parámetro en false se realiza de la siguiente manera.
Total, del activo fijo: 1200
Fecha inicio: 15/12/2025
Fecha fin: 31/12/2025
Vida útil (meses): 12 meses
Valor depreciación = Total de activo fijo / Vida útil (meses)
Valor depreciación = 1200 / 12
Valor depreciación = 100
Número días = Fecha fin – Fecha inicio
Número días = 31/12/2025 – 15/12/2025
Número días = 17
Valor del primer registro = (Valor depreciación * Número días)/Número día fecha fin
Valor del primer registro = (100 * 17)/31
Valor del primer registro = 54.84
Para el resto de registro, salvo el último de ellos toman el valor correspondiente al “Valor depreciación” 100, el último registro es el ajuste para que complete su valor del activo al depreciar. Hasta el registro 12 se tiene un total de 1154.84 y el valor del activo es 1200, el valor del último registro sería 1200 – 1154.84 = 45.16.
3. Depreciación Mensual
En la siguiente pantalla se muestra el ingreso de la depreciación conforme a cada mes la pantalla /paginas/financiero/activos/procesos/depreciacionMensual.jsf
Para ello es necesario crear un nuevo ejercicio correspondiente al año 2026. La pantalla /paginas/financiero/contabilidad/procesos/ejercicio.jsf
4. Reporte depreciación mensual
En la siguiente imagen se observa la pantalla de reporte depreciación mensual /paginas/financiero/activos/reportes/reporteDepreciacionMensual.jsf
5. Cargar activos fijos por plantilla
En la siguiente imagen se muestra la pantalla de /paginas/financiero/activos/procesos/cargaActivosFijos.jsf para esto se debe descargar la plantilla y llenarla con la información correspondiente y necesaria.
Nota: Para que se refleje la validación del proceso en el reporte se debe realizar la depreciación del de cada mes y procesar esto se guardara automáticamente y el reporte de depreciación aparecerá de manera correcta y sin errores