Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones
Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2 ERP
ANTECEDENTES
Actualmente, el sistema AS2-ERP para el cálculo del pago de rol utiliza como referencia el último mes pagado al empleado para determinar el monto correspondiente al subsidio. Este cálculo se realiza tomando en cuenta el porcentaje de días laborados dentro de dicho período, aplicando el subsidio conforme a esta proporción. Este método permite ajustar el subsidio de manera proporcional según los días efectivamente trabajados, asegurando una remuneración adecuada y acorde a la realidad laboral del empleado.
OBJETIVO
- Realizar un ajuste en el cálculo del subsidio dentro del proceso de pago de rol, de manera que se considere el promedio de los sueldos obtenidos por el empleado durante un período determinado, conforme a lo establecido por la legislación vigente(Ecuador).
- Agregar la funcionalidad de cabecera y detalle en la pantalla de subsidio empleado.
DESARROLLO
El ajuste abarcará la modificación de la lógica actual de cálculo del subsidio, sustituyendo el uso del último sueldo pagado, por el promedio de los sueldos de los meses definidos por ley. Esta mejora aplicará únicamente al proceso del subsidio, al momento de realizar el proceso del pago de rol en el módulo de nómina, sin afectar otros cálculos o procesos relacionados al mismo. El cambio será aplicable a todos los empleados que califiquen para subsidio según la legislación vigente.
- Inicio o Reinicio del Sistema
Al momento de realizar el siguiente arranque del sistema y este realiza una actualización de versiones, que incluyen las mejoras mencionadas a continuación:
- Datos Base
Al momento de un nuevo despliegue del sistema (reinicio), se crea un nuevo documento de subsidio enfermedad, este se crea para la organización o múltiples organizaciones.
Pantalla: /paginas/datosBase/documento.jsf
El nuevo documento va asociado a una secuencia, por lo cual tendremos un nuevo registro en el proceso de secuencias del sistema.
Pantalla: /paginas/datosBase/secuencia.jsf
- Nómina
- Subsidio empleado
Dentro del módulo encontramos el proceso de subsidio empleado, en el cual para cada uno de los registros se encontrará un botón de acción que despliega los detalles del subsidio empleado que habían estado registrados, y estos se asigna un número de documento.
Pantalla: /paginas/nomina/procesos/subsidioEmpleado.jsf
- Tipo Subsidio
Para la configuración de los siguientes registros, estos debe contener configuración por defecto determinada por el sistema, cumpliendo con la legislación vigente.
Pantalla: /paginas/nomina/configuracion/tipoSubsidio.jsf
La configuración de los subsidios se encontrará acorde a su nombre como se muestra en las siguientes imágenes, para cada subsidio debe de tener su nombre, un porcentaje, los días y rubro respectivamente asociado.
- Rubro
Dentro del proceso, los rubros afectados se encuentran con la siguiente configuración por defecto traída por el sistema.
Pantalla: /paginas/nomina/configuracion/rubros/rubro.jsf
la configuración del rubro debe de contar con datos importantes, como lo es el campo de quincena: segunda quincena, fórmula: subsidio.
El indicador “Asignar a empleado”, despliega una nueva tabal, la cual podemos activar para todos los empleados o para empleados específicos y procedemos a guardar.
- Pago Rol
Al realizar el cálculo del pago rol, podemos tener diferentes escenarios para cada registro o empleado, ay que cada caso es diferente, puede ser un nuevo empleado, empleado activo o reingreso de empleado.
El cálculo del subsidio es para un empleado reingreso. Este proceso se realiza de la siguiente manera:
Nos dirigimos al proceso Salida De Empleado, escogemos un registro del cual ya haya salido en fechas previas a la actual.
Pantalla: /paginas/nomina/procesos/salidaEmpleado.jsf
Nos dirigimos al siguiente proceso Histórico de Empleado, para realizar el ingreso de un empleado que fue desvinculado de la empresa. Y realizamos un nuevo registro y buscamos dicho empleado.
Pantalla: /paginas/nomina/procesos/historicoEmpleado.jsf
Seleccionamos el registro y Guardamos.
Para el proceso de Rubro Otras Empresas, en la cual se debe registrar los valores de ingreso por otros empleadores y el valor a portable al IESS, de todos los períodos (meses), donde el empleado se mantuvo laborando activamente. Hasta la fecha de su reingreso / ingreso.
Pantalla: /paginas/nomina/procesos/rubroOtraEmpresa.jsf
En la siguiente imagen se observa el caso en el cual, el empleado no cuente con días NO trabajados (cero), para el caso contrario estos valores no se consideran para el promedio del valor a portable, para calcular el valor del porcentaje correspondiente por el tipo de subsidio.
- Subsidio Empleado
Dentro del proceso, por demos crear el subsidio o varios subsidios para los empleados que corresponda, y en la tabla principal podremos ver el detalle.
Pantalla: /paginas/nomina/procesos/subsidioEmpleado.jsf
Al editar un empleado, podremos Editar y agrega un subsidio o desde la lista principal, en el botón de Acciones.
Desde el botón de acciones este nos despliega un diálogo emergente donde podemos agregar, eliminar y Guardar un nuevo detalle de Subsidio.
- Pago rol
Al realizar el cálculo del pago rol, este debe ser la segunda quincena, al momento de procesar el rol o generar un nuevo pago.
Pantalla: /paginas/nomina/procesos/pagoRol.jsf
Para los casos donde los empleados que están cargados con subsidio y estos no cuenten con la fecha necesaria para realizar el cálculo de subsidio, se despliega un diálogo en el cual mostrará los mensajes correspondiente, para que la información sea actualizada a el o los empleados que corresponda conforme a la fecha de subsidio.
Una vez, actualizada la información se debe procesar de nuevo el pago rol, realizando los cálculos correctamente.
- Reporte Sobre empleado
Dentro del reporte sobre empleado filtramos por nuestro empleado con subsidios, al proceso imprimir el Rol de pagos.
Pantalla: /paginas/nomina/reportes/reporteSobreEmpleado.jsf
En el siguiente escenario trata de un empleado que fue reingresado a la organización; sin embargo, cumple con la continuidad laboral, obteniendo los cálculos acordes a la legislación actual (Ecuador).
