Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones
Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2-ERP
ANTECEDENTES
El sistema AS2 cuenta con un proceso establecido para la aprobación de asientos contables y la ejecución del costeo. Este procedimiento permite validar y consolidar la información financiera relacionada con los movimientos contables, asegurando que los registros generados cumplan con los criterios establecidos por la organización antes de ser reflejados de forma definitiva en la contabilidad.
OBJETIVO
· Implementar la actualización del proceso de aprobación de asientos contables en el sistema AS2, reemplazando la funcionalidad de “Mayorizar / Desmayorizar” por “Aprobar / Desaprobar”, este cambio busca optimizar la validación y el control de los registros contables, asegurando que los asientos elaborados o revisados sean gestionados conforme a la configuración establecida por la organización.
DESARROLLO
1. En la ruta paginas/configuracionBase/configuracion.jsf en la pestaña “Gestión Financiera” se reemplaza el nombre del parámetro MAYORIZAR_COMPROBANTES por APROBAR_COMPROBANTES y se modifica el contenido de la columna “Nombre”.
2. En la ruta paginas/financiero/contabilidad/procesos/mayorizar.jsf se cambia el nombre de las acciones “Mayorizar/Desmayorizar” por “Aprobar/Desaprobar”.
La acción “Aprobar” muestra los asientos en estado “Elaborado”.
3. En la ruta paginas/configuracionBase/organizacion.jsf cuando la organización es tipo CRE y el parámetro APROBAR_COMPROBANTES este en “True” en la pantalla /paginas/inventario/procesos/costeo.jsf se puede costear o generar asientos cuando existan registros en estado revisado.
paginas/configuracionBase/organizacion.jsf
paginas/configuracionBase/configuracion.jsf
paginas/inventario/procesos/costeo.jsf
4. En la ruta paginas/configuracionBase/organizacion.jsf cuando la organización NO sea tipo CRE y el parámetro APROBAR_COMPROBANTES este en “True” en la pantalla /paginas/inventario/procesos/costeo.jsf se puede costear o generar asientos cuando NO existan registros en estado revisado, en caso de existir registros se muestra el respectivo mensaje informativo y se deben desaprobar para que permita recostear.
paginas/configuracionBase/organizacion.jsf
paginas/configuracionBase/configuracion.jsf
paginas/inventario/procesos/costeo.jsf
FAQ:
¿Por qué no permite utilizar el proceso de aprobar o desaprobar asientos?
R: Para utilizar esta proceso de consultar asientos depende del parámetro APROBAR_COMPROBANTES. Este parámetro debe estar activado.
¿Por qué aparece una alerta de asientos en estado revisado cuando ejecuto el recosteo de inventario?
R: Esta alerta ocurre, ya que en el tipo de organización se tiene cualquiera que NO sea Organización CRE y el parámetro APROBAR_COMPROBANTES en True.