Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones
Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2 ERP
ANTECEDENTES
Actualmente, el sistema AS2-ERP, la organización realizaba la gestión para la entrega de regalos por las compras realizadas por los clientes, para ello se utilizaba una lista de descuentos con el 100% del precio, y se encargaban de validar por separado que el valor del regalo no sea superior a un porcentaje previamente definido por la organización.
OBJETIVO
- Crear un nuevo campo a través de nuevo parámetros para permitir a la organización poder definir un porcentaje máximo asignado a los regalos, calculado en base a los números de días plazo acordado en la condición de pago.
- Implementar en procesos de factura cliente y factura cliente ágil, funcionalidad que permita seleccionar uno de los detalles factura cliente como un regalo.
DESARROLLO
- Configuración Base
Dentro de este módulo existen proceso de Configuración en el cual se agrega u nuevo parámetro al modulo de ventas, llamado “MANEJA_REGALOS”
True= permite a la organización asignar en la condición de pago un porcentaje al producto como regalo y en factura cliente/factura cliente ágil permite definir los detalles como regalo, cuando la organización otorga regalos por ventas realizadas.
False = organización, no maneja regalos, conserva funcionalidad.
Pantalla: /paginas/configuracionBase/configuracion.jsf
imagen
- Datos Base
El parámetro antes mencionado, al tener como valor “True” (activo), este habilita un nuevo campo, para el cual se asignará un porcentaje de descuento para los productos considerados regalo, con la siguiente etiquete “Porcentaje Producto Regalo”, al Crear/Editar una condición de pago.
Pantalla: /paginas/datosBase/empresa/condicionPago.jsf
- Ventas
Dentro del módulo existen dos procesos para realizar la facturación de las ventas y son “Factura Cliente y Factura Cliente Ágil”, para los cuales en el caso que el parámetro antes mencionado, al tener como valor “True” (activo), este habilita una nueva columna “Producto Regalo” con un check-box, para cada detalle de la Factura.
Pantalla: /paginas/ventas/procesos/facturaCliente.jsf
Por estrategia de ventas, al cliente se puede dar un descuento máximo por producto o se puede dar un obsequio que no supere el porcentaje (%) de descuento asignado a la condición de pago sobre el valor de la venta.
- Ventas a Crédito (Días en la condición de pago mayor a 0)
Se tienen dos requerimientos:
- Si la venta es hasta 3 meses (90 días), el obsequio no debe superar el 1.5% (valor configurado en la condición de pago) del precio PVP.
- Si la venta es desde 4 meses en adelante (> 120 días), el obsequio no debe superar el 3% (valor configurado en la condición de pago) del precio PVP
Esto es controlable en la condición de pago, ejemplo de configuración.
Pantalla: /paginas/datosBase/empresa/condicionPago.jsf
Al realizar la factura cliente, seleccionando la condición de pago con el 1.5% de regalo para un determinado producto. Sobre los detalles de la factura podremos seleccionarlo como un regalo, activando el check-box.
Asociando el valor del obsequio como un descuento, sobre la factura Cliente.
Pantalla: /paginas/ventas/procesos/facturaCliente.jsf
- Ventas a Contado (Días en la condición de pago igual a 0)
Se tienen varios escenarios de ventas a considerar, como referencia tomaremos una venta de cien dólares estadounidense $100 (PVP) y su porcentaje de descuento será un máximo de 15%, es decir, de quince dólares estadounidenses $15.
- Venta realizada por cien dólares estadounidense $100, obtendrá un descuento de quince dólares estadounidense $15.
- Venta realizada por cien dólares estadounidense $100, obtendrá un descuento de cero dólares estadounidense $0, con un obsequio de quince dólares estadounidenses $15.
- Venta realizada por cien dólares estadounidense $100, obtendrá un descuento de diez dólares estadounidenses $10, y un obsequio de cinco dólares estadounidenses $5, para un total del descuento de quince dólares $15.
- Venta realizada por cien dólares estadounidense $100, obtendrá un descuento de diez dólares estadounidenses $5, y un obsequio de cinco dólares estadounidenses $10, para un total del descuento de quince dólares $15.
- CONSIDERACIONES
- Se puede tener registros de factura donde no se consideren ningún tipo de descuentos
- Se puede tener registros de factura Cliente/Ágil donde no se consideren ningún tipo de obsequio.
- Los porcentajes agregados a la condición de pago deben ser considerados sobre el valor sin impuestos de la factura Cliente/Ágil.
- Antes de aplicar los descuentos, asegurarnos de agregar las formas de cobro y esta cumpla con las condiciones.
- Porcentajes de descuento en la lista de descuento para cada producto
Pantalla: /paginas/inventario/configuracion/producto/producto.jsf
