Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones
Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2-ERP
ANTECEDENTES
Actualmente, en el sistema AS2 ERP, el Reporte Presupuesto Compras (Completo) es utilizado para el seguimiento y control del presupuesto asignado a compras. No obstante, se han identificado inconsistencias en la forma en que el reporte refleja el impacto de las importaciones, especialmente en las columnas “Reservado” y “Utilizado”, las cuales no se actualizan de manera dinámica conforme avanza el estado de las importaciones y se generan las facturas correspondientes.
Estas limitaciones afectan la trazabilidad del uso presupuestario y dificultan una correcta gestión del saldo pendiente. Por ello, es necesario ajustar el funcionamiento del reporte para garantizar que refleje con precisión el comportamiento real de las importaciones en el presupuesto, asegurando así un control financiero.
OBJETIVO
· Ajustar el Reporte Presupuesto Compras (Completo) del sistema AS2 ERP para que las columnas “Reservado” y “Utilizado” se actualicen dinámicamente según el estado de las importaciones y sus facturas asociadas.
DESARROLLO
Configuraciones AS2-ERP:
1. En la ruta /paginas/presupuesto/compras/reportePresupuestoComprasCompleto.jsf, el “Reporte Presupuesto Compras (Completo)” se ha realizado un ajuste en la vista que genera la información, de manera que, al seleccionar filtros específicos según la necesidad del usuario, el reporte refleje correctamente los datos requeridos, cumpliendo así con el objetivo planteado.
2. Se realiza las siguientes correcciones para el reporte de presupuesto de compras completo.
Replica de dimensiones:
Las dimensiones contables del pedido proveedor se deben copiar correctamente en la importación, incluso cuando existan diferencias en los detalles.
Valor “Reservado” en estado Elaborado:
Se establece que el valor en la columna “Reservado” de la importación permanezca visible mientras el estado de la importación sea “Elaborado”.
Eliminación del valor “Reservado”:
El valor en la columna “Reservado” se elimina únicamente cuando la importación cambie a estado “Cerrado” o “Anulado”.
Facturas de gasto reflejadas como “Utilizado”:
Las facturas de gastos registradas en la importación se mantendrán en la columna “Utilizado”.
Mantenimiento de dimensiones en facturas:
Las dimensiones contables de la importación o pedido se deben mantener al registrar una factura de gasto.
Disminución progresiva del valor reservado:
El valor de la columna “Reservado” se debe reducir progresivamente a medida que se registran facturas de gasto asociadas a la importación.