Ajuste Selección Cotización Proveedor

Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2

Índice

Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones

Ecosistema AS2

Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.

CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES

SISTEMA: AS2-ERP, AS2-POS

 ANTECEDENTES

En el sistema AS2-ERP para que un usuario tenga conocimiento si una cotización se encuentra realizada o no, este debía ser notificado de manera externa al sistema.

OBJETIVO

• Implementar una funcionalidad que permita a los usuarios, poder notificar a otros usuarios sobre el estado de una cotización.

DESARROLLO

1. Activar el parámetro “NOTIFICAR_COTIZACION_PROCESO_COMPRAS” en la ruta

/paginas/configuracionBase/configuracion.jsf pestaña compras.

• Crear un nuevo tipo de contacto, de tipo Notificación Cotización Proveedor en la ruta

/paginas/datosBase/tipoContacto.jsf.

• Una vez activado el parámetro “NOTIFICAR_COTIZACION_PROCESO_COMPRAS” (Punto 1), en la ruta paginas/compras/procesos/cotizacionProcesoCompras.jsf se mostrará la columna “Usuario Notificación” y la columna con el icono en forma de campana para enviar la notificación al usuario.

• Al oprimir el icono “campana” se despliega una ventana para elegir el usuario a ser notificado en el campo “Responsable” de tipo combobox – autocomplete, se puede agregar una nota y se muestra los usuarios notificados anteriormente en caso de no ser el primero notificado.

5. Al dar clic en el botón Guardar el sistema envía un correo al usuario seleccionado con la información configurada en el tipo de contacto realizado en el punto 2.

6. Una vez enviadas las notificaciones, las visualizaciones por parte de los usuarios de los registros de cotizacion, depende de lo configurado en la ruta paginas/seguridad/usuario/usuario.jsf en el campo “Tipo Visualizacion”.

7. En la ruta paginas/compras/procesos/cotizacionProcesoCompras.jsf al imprimir el cuadro comparativo se anexan los siguientes campos en el reporte.

Fecha Confirmación Flujo Aprobación: Esta fecha corresponde en la que se completó los datos del cuadro comparativo, se generó y se habilita el flujo de aprobación.

Fecha y Hora Notificación Usuario: Corresponde a la fecha y hora en la cual se notifica al usuario la cotización.