Innovaciones, Optimizaciones y Nuevas Funcionalidades del Ecosistema AS2
Manual de Procedimientos para Mejoras y Actualizaciones
Ecosistema AS2
Este manual documenta de manera detallada los procesos de cambio, optimización o actualización implementados en las soluciones del Ecosistema AS2.
CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES
SISTEMA: AS2 ERP
ANTECEDENTES
Actualmente, el sistema AS2-ERP tiene la opción de enviar correos de cotización a los proveedores seleccionados para el concurso.
OBJETIVO
- Enviar correos a proveedores sin acceso al ingreso de cotizaciones y así permitir que el gestor de compras ingrese directamente las cotizaciones al AS2 mediante el cuadro comparativo.
DESARROLLO
- En el AS2-ERP, pantalla ‘Crear/Editar (Usuario) (ruta: paginas/seguridad/usuario/usuario)’ se valida que el usuario a realizar el envío de correos de cotizaciones tenga registrado un email válido.
- Luego al dirigirse a la pantalla ‘Crear/Editar (Documento)’ (ruta: paginas/datosBase/documento), documento base ‘Consolidación de Compra’, se agrega el indicador ‘Enviar requisición’ que viene por defecto activo, en caso se inactive el check, el sistema enviará un correo de cotización sin el enlace para el ingreso respectivo.
- Ahora en la pantalla ‘Lista (Consolidar solicitud de compra)’ (ruta: paginas/compras/procesos/consolidarSolicitudCompra) al seleccionar un registro y pulsar sobre el botón ‘Enviar requisición de compra’, se selecciona el proveedor a enviar correo y se pulsa sobre el botón ‘Enviar Correos’.
Si en el paso 2 se tiene activado el nuevo indicador, el correo llega el email de contacto del proveedor y al email del usuario logueado que generó el envío de estos correos de la siguiente manera:
Si se desactiva el indicador, el correo llega de esta forma:
Nota:
-Para que el correo llegue a un contacto del proveedor, se deberá tener habilitado un registro de tipo contacto (ruta: paginas/datosBase/tipoContacto) con el indicador ‘Requisición’ activado. Luego este mismo registro deberá agregarse en la ficha del proveedor (paginas/datosBase/empresa/empresa), pestaña ‘Contactos’, campo ‘Email1’.
-El correo sólo llegará al usuario logueado que realiza el envío de correos a cotizar, si la organización está configurada como Tipo Organización ‘Organización CRE’. Ruta: paginas/configuracionBase/organización, pestaña ‘Configuración’.