AS2 ERP

MEJORAS, ACTUALIZACIONES Y NUEVOS PROCESOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CALIDAD

ÍNDICE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SOBRE MEJORAS Y ACTUALIZACIONES – AS2 ERP

Este manual permite ver los procesos de cambios, mejoras y actualizaciones que se han realizado a las soluciones tecnológicas AS2.

CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES

SISTEMA: AS2-ERP

ANTECEDENTES

El cálculo de la jubilación patronal aplica para empleados jubilados y que han cumplido cierto tiempo de trabajo de forma continua. El cálculo se realiza según lo indicado por el ministerio de trabajo.

Hay que considerar que se realizó previamente un desarrollo para el ingreso y salida de empleados jubilados en las mismas pantallas/procesos que ya tiene el AS2. Ahora se reversarán estos cambios, se creará una pantalla y proceso propio para empleados jubilados.

OBJETIVO

Crear una nueva pantalla y proceso para el ingreso-salida de empleados jubilados.
Crear proceso para calcular la jubilación patronal.
Reversar los cambios de empleado jubilado realizados en los procesos de ingreso y salida de empleado que tiene actualmente el AS2.
Crear reporte del acta y solicitud de jubilación.

DESARROLLO

CONFIGURACIONES:

1. Agregar los procesos que se muestran en la imagen para la organización deseada y para los roles que se requiera.

2. En la pantalla /financiero/contabilidad/configuracion/documentoContabilizacion, para el documento PAGO ROL, se agrega “Valor por pagar Jubilado”, este es usado para la contabilización de la jubilación patronal global. Se debe agregar el detalle de Criterio de Contabilización.

3. En la configuración de Causa de salida del empleado, el despido intempestivo debe estar configurado con un rubro cuya fórmula sea de “despido_intempestivo”.

nomina/configuracion/empleados/causaSalidaEmpleado.jsf

Configuración del rubro en la ruta paginas/nomina/configuracion/rubros/rubro.jsf

PROCESO ELIMINADO PARA EL JUBILADO

1. Se reversa el proceso para registrar un empleado jubilado por la ruta paginas/nomina/procesos/historicoEmpleado.jsf ruta actual del AS2 para ingresar empleados.

2. Se reversa el proceso para registrar la salida del empleado por la ruta paginas/nomina/procesos/salidaEmpleado.jsf ruta actual para elaborar la salida de un empleado.

NUEVO PROCESO COEFICIENTE DE JUBILACIÓN PATRONAL

1. Se crea nuevo proceso para cargar los coeficientes de jubilación paginas/nomina/configuracion/coeficienteJubilacionPatronal.jsf

En este proceso se debe ingresar el año y seleccionar el tipo, no se permite guardar más de un registro con el mismo año y tipo.

Una vez creado, en el listado se tiene la opción para cargar y descargar el archivo excel de coeficientes. Cada vez que se cargue la plantilla, se actualiza el detalle de coeficientes.

El detalle cargado se puede ver al seleccionar la opción ‘desplegar’ o ‘editar’.

NUEVO PROCESO PARA EL EMPLEADO JUBILADO

1. Se crea el nuevo proceso “Empleado Jubilado” en la ruta paginas/nomina/procesos/empleadoJubilado/empleadoJubilado.

El ingreso y salida de empleado jubilado es similar a lo que actualmente se hace en el AS2 desde la ruta paginas/nomina/procesos/historicoEmpleado.jsf y paginas/nomina/procesos/salidaEmpleado.jsf respectivamente.

Para poder registrar un empleado como jubilado es necesario:

Realizar la salida del empleado y contabilización desde paginas/nomina/procesos/salidaEmpleado.jsf
Configurar en la ruta paginas/nomina/configuracion/empleados/empleado.jsf a el empleado como jubilado.

2. Realizar el ingreso del empleado en la ruta nomina/procesos/empleadoJubilado/empleadoJubilado.

Se debe seleccionar un empleado jubilado, ingresar la fecha de ingreso, seleccionar el tipo de cálculo de jubilación patronal (mensual o global), si se desea se puede cargar documentos adjuntos y agregar en el detalle el tipo de contrato de jubilado.

Considerar que no se permite guardar si el empleado no cumple con 25 años de trabajo de forma continua e ininterrumpida o si la causa de salida es despido intempestivo y el empleado tiene 20 años de servicio.

3. Registrar la salida del empleado.

En el registro creado del ingreso empleado está el botón de salida empleado

En la salida empleado no permite cambiar de empleado, fecha de ingreso ni el tipo, se debe seleccionar la fecha de fallecimiento y la causa de salida, al ingresar la fecha de fallecimiento se actualiza la fecha de fin de pago automáticamente a el año siguiente.

CALCULAR JUBILACIÓN PATRONAL

Seleccionar el botón “Generar Jubilación Patronal” en la ruta

paginas/nomina/procesos/empleadoJubilado/empleadoJubilado.jsf

Se debe mostrar la pantalla con información del empleado, un detalle de valores aportables de los últimos cinco años por mes y el total de fondos de reserva también de los últimos cinco años.

En la sección “Jubilación Patronal” se tiene la opción “Calcular Jubilación Patronal” para realizar el cálculo, sea mensual o global. El valor de fondos de reserva es modificable.

Para el caso de cálculo global, el fondo global es un campo editable. Esto en el caso que se llegue a un acuerdo entre el empleado y empleador respecto al valor a pagar.

Para el caso del valor Mensual, el pago se hace en el Pago Rol, para lo cual se debe crear un rubro y en ese rubro asignarle el valor a pagar.

CONTABILIZAR PAGO

Para contabilizar el pago solo se permite realizar la contabilización cuando es tipo GLOBAL y se ha generado el cálculo, el estado debe estar “ELABORADO”.

Al dar clic en el botón contabilizar se despliega la siguiente ventana en la cual se debe ingresar la información y seleccionar la opción PROCESAR

Se crea el asiento respectivo con el valor a pagar y en la pantalla nomina/procesos/empleadoJubilado/pagoCashJubilado.jsf se crea automático el registro del pago cash jubilado, el pago se crea contabilizado.

nomina/procesos/empleadoJubilado/pagoCashJubilado.jsf

Una vez contabilizado no es posible editar la salida del empleado y tampoco permite generar nuevamente el cálculo.

Se puede anular el pago para volver a generar el cálculo. Al anular se debe actualizar el estado del registro del empleado a ELABORADO y debe anular el asiento y el pago.

ACTA DE JUBILACION PATRONAL

1. Se debe crear un nuevo tipo de contrato y seleccionar el tipo de jubilación mensual o global, en el texto del contrato se debe ingresar el contenido del acta y usar las variables para que se muestre la información correspondiente.

2. En el proceso de empleado jubilado se agrega el botón para imprimir el acta de jubilación. El acta se imprime depende de lo configurado en el tipo de contrato mensual o global asignado al empleado.

3. Si el ingreso de empleado jubilado esta creado con tipo contrato de jubilación mensual, se imprime el acta mensual. Si el ingreso de empleado jubilado esta creado con tipo contrato de jubilación global, se imprime el acta global.

REPORTE SOLICITUD DE JUBILACION

En el proceso paginas/nomina/procesos/empleadoJubilado/empleadoJubilado.jsf se agrega el botón para imprimir la solicitud de jubilación.

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