AS2 ERP – MEJORAS, ACTUALIZACIONES Y NUEVOS PROCESOS

​MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ​ÁREA DE CALIDAD

ÍNDICE

CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES. 2

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SOBRE MEJORAS Y ACTUALIZACIONES – AS2 ERP

Este manual permite ver los procesos de cambios, mejoras y actualizaciones que se han realizado a las soluciones tecnológicas AS2.

CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES

SISTEMA: AS2-ERP

OBJETIVO

Crear el proceso para registrar un empleado jubilado y sus funcionalidades para operar en el AS2.

DESARROLLO

1. CONFIGURACIÓN INICIAL:

a. En Tipo de contrato, Quincena y Empleado se agrega el indicador “Jubilado”.

• En tipo de contrato, si el indicador jubilado está marcado, los indicadores “Genera finiquito” y “Contrato eventual” se deshabilitan y se desmarcan.
• Este tipo de contrato no genera Finiquito, ni pago de utilidades, ni fondos de reserva.
• Si paga Décimo Tercero y Décimo Cuarto sea mensual o acumulado. Se tienen que considerar para el pago normal, para el registro del SUT.
• Este tipo de contrato no tiene que calcular vacaciones.

En Quincena en la pantalla paginas/nomina/configuracion/quincena.jsf cuando el indicador jubilado está marcado, los indicadores “finiquito”, “Anticipo vacaciones”, “Anticipos” y “Salario digno” se deshabilitan y se desmarcan.

2. CONFIGURACIÓN EMPELADO JUBILADO

Al registrar o editar un empleado en la pantalla paginas/nomina/configuracion/empleados/empleado.jsf para guardar el proceso con el check Jubilado activó, antes se debe realizar y contabilizar la salida del empleado. De lo contrario muestra el respectivo mensaje de validación.

En el ingreso del empleado se puede revisar que el ingreso actual y que no tiene fecha de salida, es decir, está vigente y por lo tanto no se puede editar el empleado como jubilado.

Por lo tanto, se debe realizar la salida de empleado.

Luego generar el finiquito y contabilizar.

Si se revisa en el ingreso del empleado, el registro actual ya se muestra con fecha de salida y contabilizado.

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En este momento ya se puede editar el empleado y guardarlo como jubilado. Se debe considerar lo siguiente:

• No se puede realizar solicitudes de vacaciones de empleados Jubilados y demás procesos referentes a vacaciones

• La tarea de generación de vacaciones (ACTUALIZAR_INFORMACION_VACACION) también excluye a los empleados jubilados.

• Actualmente para un empleado normal el sistema valida el suedo de acuerdo al código sectorial, pero ahora para un emplado jubilado se puede ingresar cualquier valor para el sueldo.

• Los empleados configurados como jubilados no se deben considerar al crear la utlidad.

Una vez guardado el empleado como jubilado, se debe crear un nuevo ingreso. Para el ingreso de un empleado jubilado, solo se permite agregar un solo detalle con tipo de contrato jubilado. Además, el valor de los días adicionales fondos de reserva debe ser cero y solo permite décimo tercero y cuarto y estos campos se deshabilitan.

En el listado de ingresos de empleado, se debe mostrar una nueva columna para ver y filtrar los registros creados como jubilados o no jubilados.

Si se desea realizar la salida de un empleado jubilado cuando ha fallecido de ser el caso. La fecha de fallecimiento es requerida y la fecha de fin de pago se setea automáticamente a un año adicional a la fecha de fallecimiento.

3. CONFIGURACION PARA PAGO ROL JUBILADO

Al crear rubros asociados a la quincena de jubilado. Al seleccionar el check de “asignar a empleados” solo deben cargar los empleados jubilados.

Al crear un nuevo “Pago Rol” y asociarlo a la quincena de jubilado, el pago rol no debe permitir ejecutar las acciones de “Días Falta”, “Vacaciones” y “Calculo Impuesto Renta”.

Al seleccionar la opción “GENERAR” solo se deben cargar los rubros de empleados jubilados.

Al seleccionar la opción “Rubros variables” solo debe permitir ver los empleados y rubros configurados como jubilados.

Al seleccionar la opción “Calcular” y consultar los empleados, solo debe mostrar los jubilados para procesar el pago rol.

4. PLANTILLA PARA MIGRAR EMPLEADOS JUBILADOS

Si es jubilado descarga la plantilla para empleados jubilados. La plantilla es similar a la ya existente, pero se agrega la columna de fecha de fallecimiento.

En la plantilla se puede ingresar el código del tipo de contrato, si el tipo de contrato no existe en el sistema, se crea automáticamente.

Si el empleado de la plantilla no existe en el sistema, se crea el nuevo empleado con el indicador “Activo” en “true” y el indicador “Jubilado” en “true” si tiene fecha de ingreso ingresada en la plantilla, crea también un histórico (ingreso) empleado en la ruta paginas/nomina/procesos/empleadoJubilado/empleadoJubilado.jsf.

Si el empleado ya existe y tiene una fecha de salida registrada en el sistema, al cargar la plantilla le activa el indicador Jubilado y le genera un registro en la ruta paginas/nomina/procesos/empleadoJubilado/empleadoJubilado.jsf.

La forma de cargar la plantilla para empleados jubilados es habilitar el check jubilado y cargar como se muestra en la imagen.

5. REPORTE EMPLEADO JUBILADO

En la pantalla paginas/nomina/reportes/reporteEmpleado.jsf se agrega un nuevo check para imprimir el reporte de los empleados jubilados.

A nivel de reporte se agregan las columnas “Fecha Ingreso jubilado”, “Fecha Fallecimiento” y “Fecha Fin Pago Jubilado”.