AS2 ERP – MEJORAS, ACTUALIZACIONES Y NUEVOS PROCESOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CALIDAD

ÍNDICE

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SOBRE MEJORAS Y ACTUALIZACIONES – AS2 ERP

Este manual permite ver los procesos de cambios, mejoras y actualizaciones que se han realizado a las soluciones tecnológicas AS2.

CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES

SISTEMA: AS2-ERP

OBJETIVO

Mostrar el saldo de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, anticipo cliente, anticipo proveedor y cajas chicas no cerradas en el proceso de Finiquito Empleado.

DESARROLLO

1. En configuración Nómina se crea el nuevo parámetro OBTENER_SALDOS_TERCEROS_FINIQUITO_EMPLEADO, por defecto en false. Se debe activar para obtener y mostrar los saldos, caso contrario se mantiene la funcionalidad actual (no calcula ni muestra los saldos).

Pantalla: paginas/configuracionBase/configuracion.jsf

2. En la pantalla de salida de empleado (paginas/nomina/procesos/salidaEmpleado.jsf) después de registrar la salida, seleccionar la opción “Generar finiquito”.

3. En la pantalla de finiquito se debe mostrar una nueva sección con la siguiente información:

Saldo de cuentas por pagar
Saldo de cuentas por cobrar
Saldo de anticipo cliente
Saldo de anticipo proveedor
Saldo de cajas chicas no cerradas

Estos campos solo son informativos y no deben afectar al proceso en sí. Si el valor es mayor a cero, se debe mostrar en rojo con los valores pendientes asociados a el empleado.

Considerar que el empleado puede ser cliente y/o proveedor a la vez y puede estar creado en un caso con cédula y en otro caso como RUC, por lo que al buscar la información de los saldos se realiza por cédula y ruc de ser el caso.

4. Esta información se puede verificar al comparar el valor en otros procesos o reportes en las siguientes pantallas:

Saldo de cuentas por pagar: Generar el reporte de estado de cuenta proveedor (paginas/financiero/pagos/reportes/reporteEstadoCuentaProveedor.jsf).

Saldo de cuentas por cobrar: Generar el reporte de estado de cuenta cliente (paginas/financiero/cobros/reportes/reporteEstadoCuentaCliente.jsf).

Saldo de anticipo cliente: Generar un cobro de ese cliente o generar el reporte de anticipo cliente (paginas/financiero/cobros/reportes/reporteAnticipoCliente.jsf).

Saldo de anticipo proveedor: Generar un pago de ese proveedor o generar el reporte de anticipo proveedor (paginas/financiero/pagos/reportes/reporteAnticipoProveedor.jsf).

Saldo de cajas chicas no cerradas: El valor las cajas chicas asignadas a la persona responsable asociada a ese empleado y que no están en estado contabilizado.

AS2 ERP

Versión AS2 Cruz Roja