noviembre 21, 2024

Compras P4 Trazabilidad en número de documentos

AS2 ERP – MEJORAS, ACTUALIZACIONES Y NUEVOS PROCESOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS ÁREA DE CALIDAD

ÍNDICE

CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SOBRE MEJORAS Y ACTUALIZACIONES – AS2 ERP

Este manual ofrece una visión detallada de los procesos de cambios, mejoras y actualizaciones implementados en las soluciones tecnológicas AS2.

CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES

SISTEMA: AS2 ERP

Se agrega funcionalidad que permite que permanezca el mismo número de documento para los distintos procesos del flujo de compras para una mayor trazabilidad.

Para ello en la pantalla ‘Crear/Editar (Documento)’ (ruta: paginas/datosBase/documento) se agrega un indicador ‘Indicador mantiene secuencia documento origen’ que se encuentra por defecto sin marcar, se habilitará en los distintos documentos asociados al flujo de compras en los cuales se desea replicar el mismo número del documento origen.

Se deberá tener en cuenta los siguientes documentos base:

  • Solicitud Compra (en caso aplique)
  • Consolidacion de Compra (en caso aplique)
  • Pedido (Proveedor)
  • Factura (Proveedor)
  • Recepcion a Bodega

Nota: En caso se maneje el proceso de consolidación de compras, para que se mantenga la trazabilidad del documento considerar que el parámetro ‘CONSOLIDACION_SOLICITUD_DE_COMPRA_AUTOMATICO’ se encuentre activo (true) (ruta: paginas/configuracionBase/configuración, pestaña ‘Compras’)

Posterior a habilitar el indicador mencionado anterior, se crea el registro de solicitud de compra:

En la consolidación de la solicitud de compra, el sistema mantiene el número de origen (solicitud de compra):

En la Cotización de compra, el sistema mantiene el número de origen de la solicitud de compra:

En el Pedido Proveedor, el sistema mantiene el número de origen:

En la Recepción Proveedor, el sistema mantiene el número de origen:

En Factura Proveedor finalmente sucede lo mismo con el número de documento: