diciembre 14, 2022

Migración de contactos

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AS2 ERP – MEJORAS, ACTUALIZACIONES Y NUEVOS PROCESOS

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

ÁREA DE CALIDAD

ÍNDICE

CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES.

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS SOBRE MEJORAS Y ACTUALIZACIONES – AS2 ERP

Este manual permite ver los procesos de cambios, mejoras y actualizaciones que se han realizado a las soluciones tecnológicas AS2.

CAMBIOS, MEJORAS O ACTUALIZACIONES

SISTEMA: AS2-ERP

Se incorpora nuevo proceso en el AS2 ERP para poder realizar la migración de los contactos de empresas.

Para ello, en la pantalla ‘Migración Contacto Empresa’ (ruta: paginas/datosBase/migracion/migracionContactosEmpresa) se permitirá descargar la plantilla y poder importar los nuevos datos.

Pulsando sobre el botón ‘Plantilla’ se descargará un archivo de Excel con las columnas que deberán ser llenadas para que se pueda realizar la migración.

Se manejarán los siguientes campos:

  • Tipo identificación: obligatorio, código del tipo de identificación de la empresa.
  • Identificación: obligatorio, número de identificación de la empresa.
  • Código tipo contacto: obligatorio, código del tipo de contacto que se va a asociar.
  • Cargo: obligatorio, cargo del contacto.
  • Nombre: obligatorio, nombre del contacto.
  • Teléfono: obligatorio, número telefónico del contacto.
  • Extensión: opcional, número de la extensión telefónica del contacto.
  • Email: obligatorio, email del contacto.

Luego de haber llenado los datos en el archivo de Excel, se procederá a importar el archivo pulsando sobre el botón ‘Cargar Excel’. Se confirmará la carga al visualizarse el mensaje ‘Datos cargados con éxito’.

Nota:

  • En caso de que se tenga filas en el archivo que no llegaron a migrarse por alguna eventualidad, el sistema presentará el mensaje de advertencia ‘No se migraron todos los registros de contacto empresa’ y se presentará un detalle en la sección de la pantalla ‘Error’ indicando la ubicación del error y el motivo.
  • En caso de que deseen remplazar a los contactos ya existentes en el sistema a través de la migración, tome en cuenta que deberá tener el mismo campo ‘Identificación’, ‘Cargo’ y ‘Nombre’.
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